Responsable del tratamiento

SERVINFORM, S.A.;. HISPAPOST, S.A.;; BETAN, S.A.; PROMOTION DIGITAL TALK, S.L.; TESSI BUSINESS SERVICES, S.L.U.; GRADDO II, S.A.U.; TESSI INSURANCE SPAIN, S.L.U.; DIAGONAL COMPANY SERVICES & SOLUTIONS, S.L.;  DIAGONAL COMPANY GESTORÍA ADMINISTRATIVA, S.L.P. (en función de la empresa de la que usted sea persona empleada)

Finalidad del tratamiento

Crear una base de datos de candidatos/as que opten a cubrir puestos vacantes en las Empresas participadas por Servinform o que formen parte del Grupo Servinform, así como hacerle partícipe en procesos de selección para puestos vacantes incluido la realización de entrevistas y pruebas de aptitud para la selección, y de cara su posible posterior contratación realizar la gestión de recursos humanos, gestión de nóminas y garantizar el cumplimiento de todos los requisitos legales inherentes a dicha gestión,

Legitimación del tratamiento

Consentimiento del/la interesado/a para incluir sus datos curriculares en una base de datos de candidatos/as que opten a cubrir puestos vacantes en la entidad y en el caso de ser contratado/a, ejecución de un contrato y consentimiento del/la interesado/a.

Destinatarios

En la etapa de selección sólo se podrán ceder sus datos a las Empresas participadas por Servinform o que formen parte del Grupo Servinform para sus procesos de selección y en caso de contratación, se cederán o se dará acceso a sus datos para su tratamiento en caso de que su puesto de trabajo lo requiera: Empresas participadas por Servinform o que formen parte del Grupo Servinform; a Mutua de Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional colaboradora de la Seguridad Social; los Servicios de Prevención de Riesgos en el trabajo y Vigilancia de la Salud; Entidades bancarias, con la finalidad del pago de salarios. Entidades públicas o privadas con las que el Responsable del Tratamiento acuerde cursos de formación profesional; Agencias de viaje, con la finalidad de la gestión y reservas de alojamientos y medios de transporte. Publicación de su imagen con fines publicitarios de la empresa (página web, boletines internos...); A Clientes, con la finalidad de integrarlo en los servicios prestados a los mismos; Entidades promotoras de concursos y licitaciones, así como a clientes, con la finalidad de acreditar la capacidad técnica del personal del Responsable del Tratamiento para la realización de servicios objeto de concurso, licitación o contratación; A entidades de renting de vehículos, compañías de seguros y organismos oficiales que lo requieran, con la finalidad de identificarlo/a como conductor/a de vehículo de empresa; A Compañías de Seguros, o intermediarios, con objeto de celebración de cubrir algún riesgo.

No se realizarán transferencias internacionales de datos.

Derechos

Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional

Información adicional

Puede consultar la información adicional y detallada sobre Protección de Datos en la página siguiente.

NOTA: Presta su consentimiento para la Publicación de su imagen con fines publicitarios de la empresa (página web, boletines internos...)                SI            □               NO            □

Usted declara haber sido informado y otorga su consentimiento expreso para los tratamientos y finalidades, según las condiciones indicadas en la “Información Básica sobre Protección de Datos” e “Información Adicional sobre Protección de Datos”

Información Adicional sobre Protección de Datos

¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?

(En función de la empresa de la que usted sea persona empleada)

Identidad: SERVINFORM, S.A.- CIF: A-41.050.980

Dir. Postal: Cl Manufactura, nº 11, Parque Industrial PISA, Mairena del Aljarafe, Código Postal; 41.927, Sevilla.

Identidad: HISPAPOST, S.A. - CIF: A88201546

Dir. Postal: Avenida Premios Nóbel, nº 37, CP 28850, Torrejón de Ardoz, Madrid.

Identidad: BETAN, S.A. – CIF: A28667707,

Dir. Postal:  C/ López De Hoyos, nº170, Bajo Dcha, C.P. 28002- Madrid

Identidad: PROMOTION DIGITAL TALK, S.L. - C.I.F.: B-64510373.

Dir. Postal: Gran Vía de SEAT, s/n, 08760 Martorell (Barcelona).

Identidad: TESSI BUSINESS SERVICES, S.L.U. – CIF.: B80965882

Dir. Postal: Avenida de los Rosales 42- Portal 2, 1º Drcha, Oficina 103, Edificio Novosur, Madrid 28021,- Madrid

Identidad: TESSI INSURANCE SPAIN, S.L.U. – CIF.: B-66462417

Dir. Postal: Avenida de los Rosales 42- Portal 2, 1º Drcha, Oficina 103, Edificio Novosur, Madrid 28021,- Madrid

Para todas las entidades anteriores:

Teléfono de contacto: 954 48 58 00

Correo electrónico: rrhh@servinform.es

Delegado de Protección de Datos: ASCÈNDIA REINGENIERIA Y CONSULTING, S.L.

Contacto Delegado de Protección de Datos.: protecciondedatos@servinform.es

Para el ejercicio de los derechos (descritos en el apartado 5),

•              Dirección postal: Cl Manufactura, nº 11, Parque Industrial PISA, Mairena del Aljarafe, Código Postal; 41.927, Sevilla.

•              Dirección electrónica: protecciondedatos@servinform.es

Identidad: GRADDO II, S.A.U. – CIF.: A-79581856

Dir. Postal: Avenida de los Rosales 42- Portal 2, 1º Drcha, Oficina 103, Edificio Novosur, Madrid 28021,- Madrid

Teléfono de contacto: 954 48 58 00

Correo electrónico: rrhh@servinform.es

Delegado de Protección de Datos: Jorge Francisco Lillo

Contacto Delegado de Protección de Datos: dpd@graddo.es

Identidad: DIAGONAL COMPANY SERVICES & SOLUTIONS, S.L. – CIF.: B-61425682

Dir. Postal: Paseo de la Zona Franca Nº.191-205, 08038, Barcelona

Teléfono de contacto: 954 48 58 00

Correo electrónico: rrhh@servinform.es

Delegado de Protección de Datos: Toni Sanchez

Contacto Delegado de Protección de Datos: protecciondedatos@diagonalcompany.com

Identidad: DIAGONAL COMPANY GESTORÍA ADMINISTRATIVA, S.L.P. – CIF.: B-67171389

Dir. Postal: Paseo de la Zona Franca Nº.191-205, 08038, Barcelona

Teléfono de contacto: 954 48 58 00

Correo electrónico: rrhh@servinform.es

Delegado de Protección de Datos: Toni Sanchez

Contacto Delegado de Protección de Datos: protecciondedatos@diagonalcompany.com

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Proceso de selección. Tratamos sus datos para crear una base de datos de candidatos/as que opten a cubrir puestos vacantes en Servinform y en Empresas participadas por Servinform o que formen parte del Grupo Servinform, así como hacerle partícipe en procesos de selección para puestos vacantes incluido la realización de entrevistas y pruebas de aptitud para la selección. Se elaborarán perfiles curriculares en base a la información proporcionada por usted, para ajustar su perfil a las características de los puestos vacantes.

En caso de contratación, tratamos sus datos para realizar la gestión de información interna de empresa y cumplimiento de los requisitos legales inherentes a la gestión de personal, incluyendo, gestión de nóminas, vacaciones, absentismo, prevención de riesgos laborales entre otras finalidades.

También para realizar el control de la actividad laboral, supervisión y monitorización de uso de recursos de la empresa: uso de internet, uso del correo electrónico, uso de herramientas de videollamadas, otros recursos.

Se podrá realizar la grabación y monitorización de llamadas y/o videollamadas en su jornada laboral, se podrán realizar escuchas de las mismas en el proceso de auditoría del desempeño de las funciones del puesto de trabajo, por parte de LA EMPRESA o por los clientes, en este último caso si son llamadas y/o videollamadas relacionadas con los servicios a clientes, con el fin de vigilar, controlar y verificar por parte de LA EMPRESA el cumplimiento de las obligaciones y deberes laborales y mejorar la formación de compañeros/as y la calidad de los servicios de LA EMPRESA, así como de controlar y auditar por parte del cliente la calidad del servicio prestado.

Sus datos curriculares serán conservados mientras usted mantenga su consentimiento para la finalidad indicada en el “Proceso de selección”, y, en el caso de ser contratado/a, mientras dure la relación contractual entre las partes y una vez finalizada esta, durante el periodo de tiempo legalmente establecido por la legislación tributaria y mercantil.

No se tomarán decisiones individuales automatizadas.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Proceso de selección. Tratamos sus datos personales en base a su consentimiento para incluir sus datos curriculares en una base de datos de candidatos/as que opten a cubrir puestos vacantes en la entidad.

En caso de contratación. Tratamos sus datos personales en base en base al contrato establecido entre las partes y a su consentimiento para la cesión de sus datos a las siguientes entidades; Mutua de Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional colaboradora de la Seguridad Social; los Servicios de Prevención de Riesgos en el trabajo y Vigilancia de la Salud; Empresas participadas por Servinform o que formen parte del Grupo Servinform; Entidades bancarias, con la finalidad del pago de salarios. Entidades públicas o privadas con las que el Responsable del Tratamiento acuerde cursos de formación profesional; Agencias de viaje, con la finalidad de la gestión y reservas de alojamientos y medios de transporte. Publicación de su imagen con fines publicitarios de la empresa (página web, boletines internos...); A Clientes, con la finalidad de integrarlo/a en los servicios prestados a los mismos y que estos realicen un control de calidad del servicio y de uso de sus recursos; Entidades promotoras de concursos y licitaciones, así como a clientes, con la finalidad de acreditar la capacidad técnica del personal del Responsable del Tratamiento para la realización de servicios objeto de concurso, licitación o contratación; A entidades de renting de vehículos, compañías de seguros y organismos oficiales que lo requieran, con la finalidad de identificarlo/a como conductor/a de vehículo de empresa; A Compañías de Seguros, o intermediarios, con objeto de celebración de cubrir algún riesgo.

En caso de no facilitar sus datos sería imposible hacerle partícipe de futuros procesos de selección de personal y, si se tomase la decisión de contratarle, mantener la relación contractual con usted.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

En el proceso de selección sólo se podrán ceder sus datos a Empresas participadas por Servinform o que formen parte del Grupo Servinform para sus procesos de selección, y en caso de contratación, podrán ser comunicados a: Mutua de Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional colaboradora de la Seguridad Social; los Servicios de Prevención de Riesgos en el trabajo y Vigilancia de la Salud; Empresas participadas por Servinform o que formen parte del Grupo Servinform; Entidades bancarias, con la finalidad del pago de salarios. Entidades públicas o privadas con las que el Responsable del Tratamiento acuerde cursos de formación profesional; Agencias de viaje, con la finalidad de la gestión y reservas de alojamientos y medios de transporte. Publicación de su imagen con fines publicitarios de la empresa (página web, boletines internos...); A Clientes, con la finalidad de integrarlo/a en los servicios prestados a los mismos y que estos realicen un control de calidad del servicio y de uso de sus recursos; Entidades promotoras de concursos y licitaciones, así como a clientes, con la finalidad de acreditar la capacidad técnica del personal del Responsable del Tratamiento para la realización de servicios objeto de concurso, licitación o contratación; A entidades de renting de vehículos, compañías de seguros y organismos oficiales que lo requieran, con la finalidad de identificarlo/a como conductor/a de vehículo de empresa; A Compañías de Seguros, o intermediarios, con objeto de celebración de cubrir algún riesgo.

Además, de lo anterior también serán comunicados a aquellas Administraciones Públicas que lo requieran en virtud de disposición legal.

La comunicación de datos entre empresas se realizará garantizando las medidas de seguridad exigibles en la legislación vigente mediante herramientas software de gestión y bajo políticas de protección de datos personales emitidas por el Responsable del Tratamiento, que garantizan un tratamiento de datos conforme a las exigencias de la legislación vigente en Protección de Datos de Carácter Personal.

No se realizarán transferencias internacionales de datos.

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Las personas interesadas tienen derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

Las personas interesadas tienen derecho a revocar o retirar el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos para finalidades específicas en cualquier momento.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, las personas interesadas podrán oponerse al tratamiento de sus datos o a parte de estos, en cuyo caso dejaremos de tratar los datos, salvo para el cumplimiento de alguna obligación legal.

En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones y para el cumplimiento de alguna obligación legal.

En determinadas circunstancias (cuando el tratamiento se realice por medios automatizados y este se base en el consentimiento de las personas interesadas), las personas interesadas podrán solicitar la portabilidad de sus datos para que estos sean transmitidos a otro responsable.

En determinadas circunstancias (cuando la base de legitimación sea la ejecución de un contrato o el consentimiento del interesado) las personas interesadas podrán solicitar su derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que me produzca efectos jurídicos o me afecte significativamente de modo similar.

Las personas interesadas pueden ejercer sus derechos dirigiendo un escrito al Responsable del Tratamiento en la dirección; Cl Manufactura, nº 11, Parque Industrial PISA, Mairena del Aljarafe, Código Postal; 41.927, Sevilla, pudiendo obtener modelos para este ejercicio en siguiente enlace;

 https://www.aepd.es/es/derechos-y-deberes/conoce-tus-derechos.

Las personas interesadas disponen de la posibilidad presentar una reclamación cuando no hayan obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es). Así mismo, las personas interesadas pueden obtener información adicional acerca de sus derechos dirigiéndose a la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).